Недвижимость и финансы

«А ну, все быстро, весело, а потом я вам!» Обозреватель BBC Капитала исследует вопрос о том, как обязательное участие в корпоративных мероприятиях сказывается на рабочем настрое сотрудников.

В прошлом году, когда Мэдисон Дрейгер принят на работу в американскую гидротехническую компанию на должность ассистента отдела маркетинга, она и не подозревает о том, что в ее обязанности были подвижные игры на заднем дворе офиса, вращение обруча, да еще и посещение мастер-класса для производства ленты для волос.

Однако присутствие на этих уроках, как и на большинстве встреч, обязательно.

Участие в «навязанных вещей, которые нужно сделать», как называют эти мероприятия имеют в офисе, «очень желательно» для всех сотрудников компании, даже если они не связаны с ее работы и не обеспечивают им удовольствие.

После того, как полтора года назад 23-летняя Дрейгер и еще не очень удобно чувствует себя, отвлекаясь от срочной работы для посещения следующего мероприятия.

Однако, по ее словам, эти короткие перерывы помогут ей установить неформальные отношения с коллегами и наладить более успешной работы.

«Когда мы вместе были чем-то помимо работы, создается впечатление, как будто мы все на том же уровне», — говорит Дрейгер о совместных мероприятиях, которые происходят в компании Osborn Консультации по четвергам в течение рабочего времени.

Обязательное участие в общих культурно-массовых мероприятий или мероприятий, направленных на укрепление командного духа — один из компонентов набирающей популярность тенденции к тому, чтобы перезнакомить и сдружить всех сотрудников в организации.

Сторонники данного движения утверждают, что стресс, связанный с работой, может быть хороший способ лучше узнать своих коллег и научиться более эффективно взаимодействовать в рабочей обстановке.

Однако их противники считают, что подобные мероприятия и занятия не всегда обеспечивают сотрудникам приятно, и богат, как «увеселениями» рабочей недели, и без долгов, может кажется, еще дольше.

И все же, хотя такое развлечение может показаться навязанными, способность действовать в условиях обязательного участия в таких мероприятиях в состоянии помочь вам сделать более успешную карьеру и завести полезные связи.

«Личные отношения — основа командной работы, а для такого отношения нужно, чтобы лучше узнать друг друга», — убежден Марк Каплан, ведущий сотрудник отдела преобразования организации и человеческих ресурсов консалтинговой компании Deloitte Consulting в Нью-йорке.

Учитесь у молодежи

Конечно, в молодых инновационных компаний уже давно никого не удивишь спонтанно всекорпоративным турниром по настольному теннису, но, по словам Каплана, более крупные и давно существующие организации также начали вкладывать средства в формирование стратегического подхода к налаживанию неформальных отношений между сотрудниками.

В этих компаниях «значительно больше процессов и инфраструктуры», что способствует увеличению потребности в заранее запланированных вещей, которые нужно сделать.

Каплан говорит, что «в более крупные организации [главная] может быть в Париже, а остальные сотрудники — быть разбросаны в разных часов поясах», так что там важнее собрать команду, формируя более тесные связи между сотрудниками.

Но, когда участие в таких навязанных вещей, которые нужно сделать, становится требованию работодателя, работник может появиться недовольство тем, что они должны бросить срочную работу, для кого-то другого занятия, которое, кажется, является менее важным.

А некоторые просто не хочу тратить слишком много, по их мнению, время с коллегами, которые и так видят, в офисе больше, чем сорок часов в неделю.

И, честно говоря, некоторых людей, невольное участие в то, что вообще не дает никакого удовольствия, при районах.

Не всех порадует перспектива любительского баскетбольного соревнования или еще одного похода в бар.

Чтобы увеличить интерес к подобным событиям, Вероника Джеймс, руководитель рекламного агентства James Agency в городе Скоттсдейле в американском штате Аризона, организует их один раз в два месяца, а не раз в две недели, как и раньше.

Сотрудники знают о планируемых мероприятиях в течение нескольких месяцев, но они обязаны их посещать.

Для осуществления таких видов деятельности он определяет в бюджет 20 тысяч долларов (1,3 миллиона рублей) в год, и для целей налогообложения эти средства учитываются, как и награды сотрудников.

Коллектив его компании, которая состоит из 30 человек, вместе занимается моделирования долгого прыжка с парашютом (скайдайвинга) в помещении, посещал уроки бальных танцев и учили трюки на трапеции.

«У нас все каждый день приходят в столкновение с коллегами, но, когда мы вместе, веселиться, барьеры между нами рушатся», — считает Джеймс.

Она уже заметила, преимущества этого нового способа: инвестиции в «навязанные развлечения» способствуют удержанию персонала.

Кроме того, она смотрит на повышение эффективности совместной работы благодаря возможности наладить взаимодействие в рамках уникальных событий и видит нежелание работников менять работу, на которой им удалось обрести друзей.

По словам Джеймс, она заботится о времени своих сотрудников и не проводят никаких мероприятий в нерабочие часы.

Другая сторона навязанных развлечений

Однако, судя по результатам некоторых исследований, чрезмерное сближение с коллегами тоже нежелательно.

Три года назад в рамках одного исследования рассматривалась переписка по электронной почте более 180 единиц в рамках одной и той же канадской компании с целью проанализировать эффективность совместной работы.

Лучше всех работали те подразделения, в которых было сплоченный команда, и сотрудники поддерживали друг с другом тесные связи, — такой уровень взаимодействия может быть достигнуто через участие в нерабочих мероприятиях.

Однако, слишком сплоченные коллективы были менее успешными, как говорит Шон Уайз, учитель предпринимательской деятельности в Университете Райерсона (Канада) и автор данного исследования.

Оказывается, иногда совместные мероприятия могут отвлечь внимание от необходимости изменения и создание атмосферы, которая способствовала бы улучшению рабочей культуры в повседневной жизни.

«Неформальное общение не устраняет основных причин культурных проблем», — сказал Каплан, консультантов из Deloitte.

Вместо совместного ужина или прогулки в баре, он рекомендует компаниям создавать ситуацию, в которой сотрудники будут чувствовать, что их ценят как профессионалов.

Например, если создать в обществе культуры нормированного графика, чтобы народ не должен был проверить в ночное время, e-mail, то, по его мнению, удастся снизить недовольство работников, необходимостью участвовать в деятельности, которые не связаны с работой.

Вместо того, чтобы обязать всех посещать все корпоративные мероприятия, Каплан предлагает предоставить сотрудникам выбор из нескольких мероприятий, чтобы уменьшить давление на коллег.

Наличие выбора может помочь сотрудникам примириться с необходимостью участвовать и до сих пор найти что-то для души.

Кстати, непосещаемость — это тоже показатель. По словам Каплан, отсутствие сотрудников к чему не обязывающие совместной деятельности позволяет оценить уровень удовлетворенности и стресса в коллективе и раскрыть глубокие организационные проблемы.

И хотя неформальное общение может происходить и после рабочего времени, более трудоемкие мероприятия лучше всего делать в течение рабочего дня.

В любом случае, в James Agency могут участвовать на различных уровнях. Например, Джеймс говорит, что во время последнего полета на воздушном шаре трое сотрудников, которые боятся высоты, мы идем за своими коллегами на машине, чтобы отпраздновать с ними полет после посадки.

Она пытается планировать деятельность для всех, так что люди могут принять в них участие, независимо от уровня физической подготовки и других ограничений.

«Мы не следуем принципу «или все, или никто», — говорит она.

С самого своего прихода в компанию Дрейгер решили посетить как можно больше корпоративных событий, и эта стратегия помогла ей поместиться в небольшой коллектив.

Во время общих упражнений может быть случайным посплетничать о работе. По ее словам, если не прийти на это событие, «потом будешь жалеть, что упустила».